Khi Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) cần thêm thông tin để tiếp tục xét duyệt hồ sơ của bạn, họ có thể sẽ gửi cho bạn Request for Evidence (RFE). Bạn sẽ cần phải phản hồi RFE trong thời gian được chỉ định để USCIS đưa ra quyết định về hồ sơ của bạn.
Request for Evidence (RFE) là gì?
RFE (Request for evidence) từ Sở Di trú Mỹ (USCIS) là yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giấy tờ cần thiết cho hồ sơ của bạn trước khi họ đưa ra quyết định cuối cùng.
Nhận được RFE không có nghĩa là hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối, chỉ là họ cần thêm thông tin để làm rõ hơn hồ sơ của bạn. Đây là cơ hội để bạn bổ sung giấy tờ còn thiếu theo yêu cầu của USCIS. Nếu bạn bổ sung giấy tờ chính xác và đúng thời hạn, hồ sơ của bạn có thể được chấp thuận. Còn nếu bạn bổ sung không chính xác hoặc trễ hạn, USCIS sẽ từ chối hồ sơ của bạn.
Những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ nhận RFE
Thật ra không có danh sách cụ thể về các lý do hồ sơ nhận REF, dưới đây là các lý do phổ biến mà IC đã tổng hợp được:
– Không nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết, ví dụ như:
+ Với hồ sơ bảo lãnh vợ chồng hay hôn phu hôn thê: còn thiếu bằng chứng chứng minh mối quan hệ là thật, hoặc chứng minh cuộc hôn nhân trước đó đã kết thúc (quyết định ly hôn, giấy chứng tử), v.v.
+ Với hồ sơ bảo lãnh con cái/cha mẹ/anh chị em ruột: giấy khai sinh thiếu thông tin, giấy khai sinh đã nộp không đủ tiêu chuẩn, chưa đủ bằng chứng về mối quan hệ ruột thịt, thiếu bằng chứng nhận con nuôi, v.v.
– Thông tin đã khai trong đơn không khớp với giấy tờ đã cung cấp
– Nộp sai giấy tờ hoặc giấy tờ không rõ chữ, hư hỏng, khó đọc.
– Thiếu tài chính từ người bảo lãnh hoặc người bảo trợ tài chính
– Thiếu một số tài liệu liên quan đến tình trạng nhập cư của người bảo lãnh
– Thiếu bản dịch tiếng Anh, hoặc bản dịch không có công chứng của dịch thuật viên.
PHẢI LÀM GÌ KHI NHẬN ĐƯỢC YÊU CẦU BỔ SUNG BẰNG CHỨNG?
Bạn không cần quá hoảng sợ khi nhận được RFE, vì đây chính là cơ hội để bạn làm rõ hồ sơ của bạn hơn trước khi USCIS đưa ra quyết định. Thông thường, nếu USCIS đã gửi RFE, họ chỉ gửi một lần duy nhất, vì vậy đó cũng chính là cơ hội duy nhất để bạn phản hồi cho USCIS về các mối nghi ngờ của họ. Dưới đây là những gì bạn cần làm khi nhận được RFE:
1. Hiểu rõ nội dung trong RFE
Trong RFE, USCIS sẽ giải thích cặn kẽ tất cả các mối nghi ngờ của họ và vì sao những giấy tờ bạn nộp chưa đủ thuyết phục để họ quyết định. Vì vậy, trước hết bạn cần đọc thật kỹ và đảm bảo mình hiểu chính xác những thông tin trong REF.
2. Xác định những gì cần bổ sung trong RFE
USCIS sẽ liệt kê các giấy tờ họ cần thêm cho hồ sơ của bạn. Bạn cần xác định đúng mình cần bổ sung những bằng chứng nào.
3. Tuân thủ thời hạn phản hồi RFE
USCIS sẽ cho biết thời hạn cụ thể để bạn phản hồi RFE, và bạn cần phải phản hồi trước thời hạn này càng sớm càng tốt. Cho dù bạn cung cấp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu nhưng lại trễ hạn, USCIS cũng sẽ chỉ đưa ra quyết định dựa trên những gì bạn nộp trước đó.
4. Sắp xếp hồ sơ RFE
– Sau khi đã hiểu rõ RFE, bạn cần chuẩn bị những bằng chứng được yêu cầu.
– Bám sát từng nội dung trong RFE để chuẩn bị thật đầy đủ các giấy tờ cần bổ sung, không được bỏ qua bất kỳ yêu cầu nào của USCIS. Ngoài chuẩn bị bằng chứng như USCIS yêu cầu trong REF, bạn cũng có thể cung cấp thêm bất kỳ giấy tờ nào mà bạn nghĩ là có thể làm rõ cho hồ sơ của mình hơn, vì “thừa còn hơn thiếu”.
– Nếu có bằng chứng nào mà USCIS yêu cầu nhưng bạn không thể cung cấp, hãy giải trình thật cặn kẽ vì sao bạn không cung cấp được.
– Khi tổng hợp các giấy tờ, hãy để bản sao RFE ở đầu tiên, sau đó là sắp xếp các giấy tờ theo thứ tự USCIS đã liệt kê trong RFE để dễ dàng kiểm tra lại và đối chiếu. Và hãy sao lưu lại toàn bộ giấy tờ.
5. Phản hồi cho USCIS
– Sau khi chuẩn bị đầy đủ và kiểm tra kỹ càng, bạn hãy gửi toàn bộ hồ sơ đến địa chỉ mà USCIS ghi trong RFE trong đúng thời hạn quy định.
– Bạn chỉ có MỘT cơ hội để phản hồi RFE của Sở di trú, vì vậy hãy chỉ gửi hồ sơ khi đã có đủ tất cả các bằng chứng bạn muốn USCIS xem xét. Bạn không nên phải hồi khi chưa có đầy đủ giấy tờ cần bổ sung hoặc chưa có sự giải trình hợp lý.
– Khi gửi hồ sơ qua bưu điện, hãy lưu kỹ biên nhận của bưu điện để làm bằng chứng mình đã gửi hồ sơ đúng hạn.
Một số lưu ý quan trọng
– Tuân thủ chặt chẽ thời hạn phản hồi RFE
– Bám sát yêu cầu của Sở di trú và cung cấp bằng chứng thật đầy đủ, chi tiết và thuyết phục. Tất cả bằng chứng phải được để cùng trong MỘT tập hồ sơ/phong bì.
– Giải trình rõ ràng và cụ thể về những giấy tờ đã cung cấp
– Với các giấy tờ không phải tiếng Anh, phải cung cấp bản dịch công chứng tiếng Anh kèm theo bản gốc.
– Tuyệt đối không được làm giả hồ sơ hay khai sai sự thật.
– Bạn chỉ có MỘT cơ hội để phản hồi RFE của Sở di trú.
Với những yêu cầu bổ sung bằng chứng phức tạp, bạn nên tìm một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp và có kinh nghiệm để có thể xử lý đúng cách, và Di trú Quốc tịch tự tin có thể giúp bạn xử lý hiệu quả nhất.
______________________________
LIÊN HỆ
Công ty Immigration Citizenship – Di trú & Quốc tịch
Điện thoại: 0912 800 877
Website: ditruquoctich.com
Địa chỉ: Lầu 5, Tòa nhà Master, 155 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh