Nếu bạn từng nhập cảnh Mỹ theo diện không định cư (du lịch, thăm thân, công tác…), “tấm vé” quyết định bạn được ở lại bao lâu không phải thị thực dán trong hộ chiếu, mà chính là mẫu I-94 – Arrival/Departure Record. Đây là bản ghi do Cục Hải quan & Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) cấp khi bạn được admit vào Mỹ, ghi rõ loại diện và thời hạn lưu trú. Từ năm 2013, I-94 chủ yếu ở dạng điện tử; bạn có thể tự tra cứu, in ra trong vài phút.

Trong bài viết này, chúng tôi – IC – Di Trú Quốc Tịch – sẽ giúp bạn hiểu trọn vẹn về I-94: ai cần/không cần, cách tra cứu – in – sửa lỗi, cách dùng ứng dụng CBP Link để nộp I-94 trước khi qua cửa khẩu đường bộ, cập nhật phí mới $30 áp dụng từ 30/09/2025, ý nghĩa ký hiệu D/S, cũng như mối quan hệ giữa visa – I-94 – I-797A. Bài viết hướng tới người Việt có nhu cầu định cư/du lịch quốc tế, ngôn ngữ gần gũi, ví dụ cụ thể để bạn có thể tự thao tác ngay.

I-94 là gì? Vì sao quan trọng?

• I-94 (Arrival/Departure Record) là bản ghi xác nhận bạn đã được CBP cho nhập cảnh, nêu Class of Admission (loại diện, ví dụ B-2, F-1…) và Admit Until Date (ngày phải rời Mỹ) hoặc D/S (thời hạn theo “duration of status”). Kể từ 2013, dữ liệu I-94 được tự động hóa; hành khách đường không/đường biển không còn điền giấy như trước.
  
• Ai thường không cần I-94? Công dân Hoa Kỳ, thường trú nhân trở về, người có thị thực định cư, và đa số công dân Canada khi chỉ thăm/ng quá cảnh ngắn ngày.
  

I-94 hiển thị những gì?

• Số I-94 (11 ký tự), loại diện (COA), ngày & cửa khẩu nhập cảnh, Admit Until Date hoặc D/S. Từ năm 2019, số I-94 chuyển sang định dạng chữ–số gồm 9 số + 1 chữ cái + 1 số (tổng 11 ký tự).
  

Cách tra cứu & in I-94 trong vài phút

Bạn có thể xem và in I-94 điện tử trên cổng I-94 của CBP (mục Get Most Recent I-94) và xem Travel History (lịch sử xuất/nhập cảnh). Nguồn hướng dẫn của cơ quan chính phủ Hoa Kỳ cũng cho biết bạn có thể xem lịch sử 10 năm gần nhất và kiểm tra thời gian được lưu trú hợp pháp.

Mẹo tra cứu khi “không thấy” bản ghi:

• Gõ họ tên đúng thứ tự như trên hộ chiếu (bỏ dấu/ghạch nối nếu cần).
  
• Thử số hộ chiếu cũ nếu bạn đã đổi hộ chiếu sau lần nhập cảnh.
  
• Kiểm tra ngày sinh theo định dạng chuẩn của trang CBP.
  Sau khi tải về, bạn nên in PDF và lưu cùng hồ sơ du lịch để dùng khi cần chứng minh tình trạng hợp pháp (mở tài khoản, lấy bằng lái, xác minh nhân thân…).
  

Ứng dụng di động: nộp I-94 trước & xem thông tin ngay trên điện thoại

CBP hiện cung cấp ứng dụng CBP Link – cổng tập trung nhiều dịch vụ – trong đó có chức năng I-94 Entry để nộp I-94 dự kiến (provisional) trước khi đến cửa khẩu đường bộ. Ứng dụng cho phép xem nhanh I-94 hiện tại, theo dõi bạn được ở đến khi nào và rút ngắn thời gian chờ.

Mốc thời gian quan trọng: khi nộp I-94 trước qua ứng dụng/website, bạn phải xuất hiện để làm thủ tục trong vòng 7 ngày, quá hạn hồ sơ sẽ hết hiệu lực và bạn cần nộp lại.

Lưu ý: một số tài liệu cũ còn nhắc đến tên ứng dụng/trang khác; đến giữa năm 2025, CBP thông báo hợp nhất chức năng cho CBP Link. Bạn chỉ cần tìm “CBP Link” trên kho ứng dụng của điện thoại.

Phí I-94 năm 2025: điều gì thay đổi từ 30/09/2025?

• Nhập cảnh bằng đường bộ: tổng phí 30 USD cho hồ sơ I-94 (gồm phí hiện hữu 6 USD + 24 USD bổ sung theo quy định mới).
  
• Nhập cảnh bằng đường không/đường biển: không thu phí I-94 vì bạn không cần nộp đơn I-94 riêng lẻ.
  

Gợi ý chuẩn bị khi đi đường bộ: nộp trước I-94 qua app/website trong 7 ngày, mang thẻ thanh toán, và lưu biên lai/phần hiển thị thanh toán trong điện thoại.

Phân biệt: Visa ≠ I-94 ≠ dấu nhập cảnh

• Visa cho phép bạn xin vào cửa khẩu;
  
• I-94 quyết định được ở bao lâu và theo diện gì;
  
• Dấu nhập cảnh chỉ là ghi chú hỗ trợ.
  

Do đó, visa còn hạn không đồng nghĩa bạn được ở lại – mốc rời Mỹ dựa vào I-94 (hoặc D/S cho diện F/J).

Ví dụ nhanh:

• B-2: thường có “Admit Until Date” cố định (ví dụ +6 tháng).
  
• F-1/J-1: thường là D/S – bạn ở hợp pháp đến khi kết thúc chương trình + tuân thủ quy định tình trạng.
  

Tham khảo: Re-entry permit tái nhập cảnh Mỹ: Phí, điều kiện, hồ sơ

I-94 khi đổi/gia hạn tình trạng trong nội địa (I-539, I-129) – I-797A có gì?

Khi được USCIS phê duyệt đổi tình trạng hoặc gia hạn ngay trong nước Mỹ, bạn sẽ nhận I-797A – Notice of Action. Phần đáy của I-797A đính một thẻ I-94 mới, đây mới là I-94 điều khiển tình trạng của bạn; dữ liệu này không nhất thiết hiển thị trên cổng I-94 của CBP sau đó.

Kinh nghiệm thực tế: sau khi nhận I-797A, bạn nên so khớp ngày hết hạn ở góc phải (thân I-797A) và ngày trên I-94 rời–xé phía dưới; nhiều diện lao động còn được cộng 10 ngày theo quy định – luôn đọc kỹ ghi chú trên thông báo. Với sinh viên F-1, cần để ý các mốc OPT/CPT; với lao động H-1B, để ý các giai đoạn trước và sau ngày hiệu lực thay đổi.

Sửa lỗi I-94: sai tên, sai diện, sai ngày hết hạn – đi kênh nào?

Thẩm quyền sửa lỗi I-94 thuộc về Deferred Inspection của CBP. Hầu hết điểm tiếp nhận hiện nhận hồ sơ qua email trước, khi cần mới mời bạn đến trực tiếp; không hỗ trợ “walk-in”.

Hồ sơ thường cần:

• Ảnh trang nhân thân hộ chiếu + trang thị thực (nếu có).
  
• Boarding pass/giấy tờ chuyến đi.
  
• Bằng chứng loại diện đúng (I-20/DS-2019, thư mời công tác, hợp đồng lao động, LCA… tùy hồ sơ).
  
• Mô tả ngắn gọn lỗi cần sửa (ví dụ: lẽ ra B-2 nhưng officer lỡ ghi B-1; hoặc ngày hết hạn bị nhập sai).
  

Quy trình gợi ý:

1. Xác định điểm Deferred Inspection gần nơi nhập cảnh gần nhất hoặc nơi bạn đang lưu trú.
   
2. Gửi email kèm hồ sơ scan rõ nét, tiêu đề nêu “I-94 Correction Request – Họ Tên – Số Hộ Chiếu”.
   
3. Theo dõi phản hồi, khi được hẹn thì mang theo bản gốc.
   
4. Sau khi được sửa, tải lại I-94 và kiểm tra tất cả trường dữ liệu.
   

Mẹo hữu ích: nếu nhập cảnh/rời Mỹ bằng đường bộ, đôi khi bản ghi xuất cảnh không cập nhật ngay – bạn nên giữ bằng chứng rời Mỹ (dấu nhập Canada/Mexico, hóa đơn cầu đường, vé máy bay tiếp nối…) để hỗ trợ đối chiếu khi cần.

Trường hợp đặc biệt & lưu ý hay nhầm

• Công dân Canada: đa số không cần I-94 khi thăm/ng quá cảnh ngắn ngày; nếu đi làm/du học/diện đặc thù, bạn có thể vẫn được cấp I-94 theo yêu cầu diện.
  
• Định dạng số I-94: đừng bất ngờ nếu số chứa chữ cái – đây là chuẩn alphanumeric từ 2019 (11 ký tự: 9 số + 1 chữ + 1 số).
  
• In bản giấy: dù I-94 là điện tử, CBP cho phép bạn tự in để sử dụng khi cần (đăng ký giấy tờ, xin dịch vụ…).
  
• Gia hạn/đổi diện: nếu dự định ở lại vượt quá “Admit Until Date”, cần chủ động nộp I-539 (hoặc hồ sơ phù hợp) trước khi hết hạn I-94.
  
• D/S cho F/J**:** không có ngày cụ thể nhưng bạn phải duy trì tình trạng (đăng ký học đủ tín chỉ, giữ SEVIS hợp lệ, làm việc đúng luật…).
  
• Tên có dấu/ghạch: khi tra I-94, hãy thử các biến thể không dấu, thay thế dấu gạch bằng khoảng trắng, và lưu ý thứ tự Họ/Tên theo hộ chiếu.
  
• Đổi hộ chiếu: nếu bạn đổi hộ chiếu trong thời gian lưu trú, I-94 vẫn theo lần nhập cảnh trước đó; hãy mang theo hộ chiếu cũ khi đi lại hoặc lưu thông tin để cán bộ đối chiếu khi cần.
  

Tham khảo: Nhập cảnh Mỹ: visa còn hạn bao lâu thì được vào?

Checklist nhanh trước & sau khi nhập cảnh

Trước chuyến đi (đặc biệt qua cửa khẩu đường bộ):

1. Nộp I-94 dự kiến trên CBP Link/cổng I-94 trong 7 ngày trước khi đến.
   
2. Chuẩn bị thẻ thanh toán phí, ảnh hộ chiếu.
   
3. Kiểm tra thông tin hộ chiếu (tên không dấu, ngày sinh chuẩn).
   
4. Chuẩn bị bằng chứng ràng buộc tại Việt Nam nếu bạn đi du lịch/thăm thân (công việc, gia đình, tài chính).
   

Sau khi được “admit”:

1. Vào cổng I-94, in I-94 và soát diện/ngày hết hạn.
   
2. Nếu là F/J, kiểm tra có D/S; nếu ghi ngày cụ thể mà bạn cho là sai, hãy liên hệ Deferred Inspection.
   
3. Lưu Travel History và nhắc lịch trước hạn I-94 2–4 tuần để xử lý gia hạn/đổi diện nếu cần.
   
4. Khi đổi tình trạng trong nội địa, theo dõi I-797A để lấy I-94 mới ở phần đáy thông báo.
   

FAQ – những câu hỏi khách hàng hay gửi cho chúng tôi

Kết luận

I-94 chính là “đồng hồ đếm ngược” thời gian lưu trú hợp pháp của bạn tại Mỹ. Biết cách tra cứu – in – kiểm tra và sửa lỗi kịp thời sẽ giúp bạn tránh rủi ro quá hạn, đồng thời thuận lợi khi làm các thủ tục hành chính (bằng lái, ngân hàng, hồ sơ việc làm/học tập…). Tin tốt là mọi thứ giờ đã điện tử hóa: bạn có thể thao tác trên cổng I-94 hoặc ứng dụng CBP Link, thậm chí nộp trước I-94 khi đi đường bộ để tiết kiệm thời gian.

Nếu bạn cần đội ngũ hiểu quy định mới 2025–2026, biết cách đọc I-94/I-797A và xử lý tình huống với Deferred Inspection, chúng tôi – IC – Di Trú Quốc Tịch – luôn sẵn sàng hỗ trợ. Cảm ơn bạn đã đọc; nếu còn thắc mắc về I-94 hoặc các dịch vụ thị thực du lịch, bảo lãnh thân nhân, dịch vụ lãnh sự, hãy liên hệ để được tư vấn chi tiết theo hồ sơ của bạn.

LIÊN HỆ
Công ty Immigration Citizenship – Di Trú Quốc Tịch
Điện thoại: 0915 38 2112
Website: ditruquoctich.com
Địa chỉ: Lầu 5, Tòa nhà Master, 155 Hai Bà Trưng, P. Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh

Nguồn tham khảo:
Trang I-94 của CBP (điện tử, giấy tại cửa khẩu đất liền đã bỏ stub, hướng dẫn in, lưu ý ghi nhận xuất cảnh; cập nhật 02/24/2025)
Cổng I-94 CBP (tra cứu, nộp I-94)
USCIS – hướng dẫn dùng cổng I-94 (Get Most Recent, Travel History, xem thời gian còn ở).
USA.gov – I-94: ai cần/không, lịch sử xuất nhập cảnh tới 10 năm
CBP Link app – nộp provisional I-94, xem thời hạn ở, tối đa 7 ngày trước khi tới cửa khẩu.
Phí mới 2025: Federal Register & phân tích chuyên môn (tổng $30 từ 30/09/2025 với đường bộ, $24 bổ sung theo HR-1).
Deferred Inspection – kênh sửa lỗi I-94 (ưu tiên email).

>> Đọc thêm:
Sắc lệnh cấm nhập cảnh 2025: Thị thực du lịch Mỹ có còn xin được?
Nóng: Tổng thống Mỹ ban hành sắc lệnh cấm nhập cảnh với một số quốc gia
Hiểu quyền lợi thẻ xanh của bạn khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ