Các diện bảo lãnh đi Mỹ thường phải trải qua một quá trình xét duyệt kéo dài. Lộ trình này đi qua nhiều cơ quan khác nhau. Vì vậy, việc chủ động theo dõi tiến độ là kỹ năng vô cùng cần thiết. Bởi vì nếu không cập nhật thường xuyên, bạn có thể bỏ lỡ những thông báo quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tình trạng hồ sơ của các diện bảo lãnh đi Mỹ.

Quy trình kiểm tra tình trạng hồ sơ tại USCIS

Kiểm tra tình trạng hồ sơ tại USCIS thực chất là việc tra cứu mã số biên nhận (Receipt Number). Bạn sẽ thực hiện việc này trên hệ thống trực tuyến của Sở Di trú Mỹ. Đây là bước đầu tiên để biết đơn I-130 đã được chấp thuận hay chưa.

Thông thường, mã số này bao gồm 13 ký tự. Nó bắt đầu bằng các chữ cái như WAC, EAC, hay LIN. Các bước thực hiện tra cứu cụ thể bao gồm:

• Bước 1: Bạn truy cập vào trang web chính thức egov.uscis.gov.

• Bước 2: Bạn nhập chính xác mã số biên nhận vào ô trống.

• Bước 3: Bạn nhấn nút tra cứu để hệ thống hiển thị trạng thái.

Do đó, bạn sẽ nắm bắt được hồ sơ đang thụ lý hay cần bổ sung. Vì vậy, hãy lưu lại mã số này thật cẩn thận ngay khi nhận được tờ I-797C.

Cách theo dõi tiến độ hồ sơ tại Trung tâm Thị thực NVC

Theo dõi tiến độ tại NVC là quá trình tra cứu trên hệ thống CEAC. Việc này diễn ra sau khi hồ sơ đã được USCIS chấp thuận và chuyển giao. Giai đoạn này cực kỳ quan trọng đối với các diện bảo lãnh đi Mỹ. Bởi vì nó quyết định thời điểm bạn được mời phỏng vấn.

Tuy nhiên, bạn cần có Case Number và Invoice ID để đăng nhập thành công. Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Bạn truy cập hệ thống CEAC tại địa chỉ ceac.state.gov.

• Bước 2: Bạn chọn mục “Check My Visa Petition Status”.

• Bước 3: Bạn nhập đầy đủ mã hồ sơ do NVC cung cấp.

Nhờ đó, bạn sẽ biết được hồ sơ đã hoàn tất 6 bước hay chưa. Vì thế, bạn cần kiểm tra email thường xuyên để cập nhật hướng dẫn từ NVC.

Các trạng thái phổ biến khi kiểm tra các diện bảo lãnh đi Mỹ

Hệ thống tra cứu thường sử dụng các thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành. Tuy nhiên, việc hiểu rõ ý nghĩa của chúng sẽ giúp bạn bớt lo lắng hơn.

• Case Was Received: Hồ sơ đã được nhận và đang chờ xem xét.

• Request for Evidence (RFE): Viên chức yêu cầu bạn phải nộp thêm bằng chứng.

• Case Was Approved: Đơn bảo lãnh đã được phê duyệt thành công.

• At NVC: Hồ sơ hiện đang nằm tại Trung tâm Thị thực để đóng phí.

Vì vậy, bạn nên đọc kỹ từng dòng thông báo trên màn hình. Bởi vì mỗi trạng thái đều đánh dấu một bước ngoặt lớn trong lộ trình.

Những lưu ý quan trọng để tra cứu chính xác và an toàn

Việc theo dõi tiến độ là thói quen tốt của người làm hồ sơ. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề để bảo vệ thông tin.

Bảo mật tuyệt đối mã số hồ sơ

Mã số biên nhận và mã Invoice ID là những thông tin nhạy cảm. Thêm vào đó, việc để lộ mã số này có thể dẫn đến rủi ro bị trục lợi. Vì thế, bạn chỉ nên tra cứu tại trang web chính thống của Chính phủ.

Thời điểm hệ thống cập nhật dữ liệu

Hệ thống trực tuyến đôi khi có độ trễ nhất định so với thực tế. Vì vậy, trạng thái trên web có thể chậm hơn so với thư bưu điện. Do đó, bạn không nên quá nóng lòng nếu thấy thông báo chưa thay đổi.

Giải pháp khi hồ sơ các diện bảo lãnh đi Mỹ gặp trục trặc

Nhiều hồ sơ bị đứng yên quá lâu so với thời gian dự kiến. Bởi vì lượng hồ sơ tồn đọng hiện nay tại Mỹ vẫn còn rất lớn.

Trong tình huống này, bạn có thể gửi thư yêu cầu giải trình (Inquiry). Do đó, họ sẽ rà soát và phản hồi nguyên nhân chậm trễ cho bạn. Tuy nhiên, việc soạn thảo thư cần chuẩn xác về thuật ngữ pháp lý. Vì vậy, sự hỗ trợ từ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp ích rất nhiều.

Kết luận

Tóm lại, nắm vững cách tra cứu hồ sơ sẽ giúp bạn chủ động hơn. Nếu bạn thực hiện đúng hướng dẫn, việc theo dõi sẽ trở nên đơn giản. Tuy nhiên, hãy tìm kiếm hỗ trợ nếu hồ sơ gặp trục trặc lâu ngày.

Hồ sơ của bạn đứng yên quá lâu hay bị thất lạc mã số tra cứu? Đừng quá lo lắng!

Hãy gọi ngay Hotline 0915 38 2112 hoặc nhắn tin cho Fanpage IC – Di Trú Quốc Tịch để chúng tôi hỗ trợ kiểm tra ngay!

LIÊN HỆ TƯ VẤN

• Công ty Immigration Citizenship – Di Trú Quốc Tịch

• Điện thoại/Zalo: 0915 38 2112

• Fanpage: IC – Di Trú Quốc Tịch

• Website: ditruquoctich.com